|
ОБЪЯВЛЕНИЕ КОНКУРСА
| УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ
| ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ КОНКУРСА
|
| ОБЪЯВЛЕНИЕ КОНКУРСА |
1. Конкурс инициируется, как правило, служебной запиской руководителя подразделения 
директору Института, в которой указывается:
- должность, на которую предлагается объявить конкурс и обосновывается необходимость введения такой должности в штатное расписание подразделения Института с указанием источников финансирования планируемых работ;
- конкретная область исследования и специфические, помимо обычных, требования к кандидатам на эту должность, необходимые для выполнения планируемых работ;
- планируемый срок заключения трудового договора, необходимый для выполнения планируемых работ (до 5 лет или без указания срока);
- сведения об известных кандидатах на эту должность с указанием адреса электронной почты и номера телефона.
ВНИМАНИЮ руководителей: если в служебной записке руководителя подразделения, недостаточно сведений для объявления конкурса, то размещение объявления о конкурсе откладывается до предоставления руководителем подразделения необходимых сведений, и, соответственно, сдвигается дата проведения конкурса.
2. Директор принимает решение и в случае решения о проведении конкурса поручает Отделу кадров организовать конкурс (поставив, например, соответствующую визу на служебной записке с указанием, при необходимости, председателя конкурсной комиссии ); служебная записка передаётся в Отдел кадров. Председателем конкурсной комиссии может быть директор или назначенный им заместитель директора по научной работе.
3. Председатель конкурсной комиссии определяет для организации конкурса уполномоченное лицо 
(секретаря конкурсной комиссии), сроки конкурса и др.
4. Уполномоченное лицо, во взаимодействии с Отделом кадров, на основании поступившей служебной записки руководителя подразделения с визой директора о проведении конкурса:
согласовывает с председателем конкурсной комиссии дату проведения выборов по конкурсу и персональный состав конкурсной комиссии, а также состав критериев, по которым будет проводиться бальная оценка знаний и умений претендентов на должность;
согласовывает с членами конкурсной комиссии их участие в выборах по конкурсу;
организует своевременное размещение информации об объявлении конкурса (в том числе, об условиях работы и дополнительных требованиях к кандидату, изложенных в служебной записке) на портале https://ученые-исследователи.рф и на сайте Института https://www.inr.ru (раздел "сотрудники" "вакансии"; для должностей мнс и гнс достаточно только на сайте Института);
если в служебной записке указан претендент на участие в конкурсе, то информирует претендента об объявлении конкурса и возможности размещения претендентом в сети Интернет своей заявки на участие в конкурсе;
согласует с председателем конкурсной комиссии необходимость проведения собеседования с претендентами и сдвига даты проведения выборов по конкурсу; согласует дату собеседования с председателем конкурсной комиссии и претендентами; при необходимости сдвига даты проведения выборов размещает необходимую информацию в Интернет;
по истечении даты окончания приёма заявок на конкурс проверяет полноту и соответствие представленных претендентами документов условиям конкурса, а также наличие результатов собеседования и составляет соответствующее заключение для рассмотрения на конкурсной комиссии;
подготавливает документы участников конкурса к рассмотрению на конкурсной комиссии;
составляет и изготавливает в необходимом количестве бюллетени для голосования , протокол счётной комиссии и текст (шаблон) итогового протокола , в котором указываются:
- дата проведения выборов по конкурсу;
- число членов или персональный состав конкурсной комиссии;
- фамилии, имена, отчества участников конкурса;
- результаты голосования и итоги конкурса.
| УЧАСТИЕ В КОНКУРСЕ |
5. Претендент на должность размещает на сайте конкурса документы, представляющие его компетенцию и опыт работы, необходимые для участия в конкурсе.
Для размещения на портале https://ученые-исследователи.рф своей заявки на участие в конкурсе необходимо зарегистрироваться на этом портале и создать личный кабинет в соответствии с Руководством для соискателя (ссылка на это руководство размещёна на указанном портале внизу справа страницы)
Примечание к п.3 Поиск вакансии Руководства для соискателя:
- если Вам известен номер карточки объявленной вакансии, например, 85218, то просмотреть объявление вакансии можно по адресу: https://ученые-исследователи.рф/public/vacancies/view/85218; кроме того, на этой странице вверху есть ссылка [Карточка организации], на которой можно просмотреть список всех открытых вакансий нашего Института
- если Вы хотите просмотреть список всех открытых вакансий нашего Института, то можно использовать также адрес: https://ученые-исследователи.рф/public/organization/2969, где 2969 - индекс ИЯИ РАН на этом портале
- для заполнения поля [Выбор отрасли науки] своей заявки на участие в конкурсе можно использовать список 
Пример заявки на участие в конкурсе, размещённой на портале.
| ПОДВЕДЕНИЕ ИТОГОВ КОНКУРСА |
6. Конкурсная комиссия в соответствии с Положением о конкурсе проводит конкурс и оформляет итоговый протокол. Итоговый протокол может быть одним из двух типов, соответствующих различным ситуациям: на конкурс поданы документы только одного претендента или претендентов несколько. В первом случае конкурсная комиссия принимает решение о соответствии знаний и умений единственного претендента требованиям, объявленным в конкурсе (число набранных претендентом баллов определяется числом поданных за него голосов членов комиссии). Во втором случае конкурсная комиссия проводит бальную оценку соответствия знаний и умений каждого претендента требованиям, объявленным в конкурсе и принимает решение о победителе конкурса и претенденте, занявшем второе место.
7. Уполномоченное лицо на основании итогового протокола организует своевременное размещение информации о результатах конкурса в сети Интернет и передаёт итоговый протокол в Отдел кадров.
8. Отдел кадров представляет итоговый протокол директору для принятия решения по итогам конкурса. Если директором принято решение о заключении трудового соглашения с победителем конкурса, то об этом сообщается победителю конкурса и предлагается заключить соответствующее трудовое соглашение.
9. Отдел кадров ведёт мониторинг сроков окончания заключённых трудовых соглашений и за 3 месяца до окончания действия трудового соглашения, заключённого на срок до 5 лет, информирует сотрудника и руководителя его подразделения о необходимости инициирования конкурса на освобождающуюся должность или исключения должности из штатного расписания подразделения.
| ОБЪЯВЛЕНИЕ КОНКУРСА - служебная записка с визой директора (пример) |
Для создания служебной записки скопируйте на свой компьютер пример служебной записки в формате Microsoft Word 
или pdf-файла и отредактируйте выделенный синим цветом текст с учётом заголовков полей и пояснений.
Если у Вас, например, нет дополнительных требований к претендентам на должность, то поле с заголовком "Дополнительно:" нужно оставить пустым.
Объявление конкурса основывается на служебной записке, которая должна отражать интересный и перспективный характер предлагаемой работы и давать возможность выбрать наиболее полезного и квалифицированнного претендента на должность.
| ОБЪЯВЛЕНИЕ КОНКУРСА - уполномоченное лицо |
Например, Торопина Ирина Ивановна, имеющая опыт организации конкурса, тел. 8(495)851-4206 эл.почта tori@inr.ru
| ОБЪЯВЛЕНИЕ КОНКУРСА - сроки проведения |
| Дата объявления конкурса в Интернет | Не менее 20 рабочих дней | Дата окончания приёма заявок претендентов на участие в конкурсе | Не более 15 рабочих дней (или до 30 рабочих дней в случае проведения собеседования) | Дата проведения выборов по конкурсу | До 3 рабочих дней | Дата объявления результатов конкурса в Интернет |
| ОБЪЯВЛЕНИЕ КОНКУРСА - состав Конкурсной комиссии |
В соответствии с Уставом Института функции Конкурсной комиссии по выборам научных сотрудников осуществляет Учёный совет Института.
Конкурсная комиссия может действовать в полном составе:
КОНКУРСНАЯ КОМИССИЯ ПО ВЫБОРАМ НАУЧНЫХ СОТРУДНИКОВ
Председатель Учёного совета – председатель Конкурсной комиссии;
Члены Российской академии наук, работающие в Институте - представители потребителя;
Другие члены учёного совета ИЯИ РАН – члены Комиссии, представитель профкома;
По согласованию - представители другого института – соисполнителя;
Секретарь Учёного совета – секретарь Комиссии.
Конкурсная комиссия может действовать также в сокращённом составе:
КОНКУРСНАЯ КОМИССИЯ ПО ВЫБОРАМ НАУЧНЫХ СОТРУДНИКОВ
Заместитель директора по научной работе, председатель (назначается директором);
По согласованию - член Российской академии наук, работающий в Институте, представитель потребителя;
По согласованию - члены Учёного совета ИЯИ РАН – члены комиссии, представители профсоюза;
По согласованию – представитель научного подразделения, для сотрудника которого объявлен конкурс;
По согласованию - представители другого института – соисполнителя работы или другого подразделения – соисполнителя.
Секретарь Комиссии.
Конкурсная комиссия в сокращённом составе избирает, как правило, научных сотрудников подразделений, от младшего/инженера-исследователя до старшего. Рекомендуемое число членов комиссии – не менее 7.
Примечания:
- в выборах по конкурсу должны принять участие не менее половины членов конкурсной комиссии, иначе выборы считаются недействительными;
- в работе любой конкурсной комиссии может принять участие по своему желанию любой член Учёного совета с правом решающего голоса;
- если в результате голосования и обсуждения не удалось выявить победителя конкурса и занявшего второе место, то председатель комиссии принимает решение по этому вопросу;
- в результате голосования и обсуждения комиссия может признать претендента не удовлетворяющим требованиям конкурса и/или не рекомендовать заключать с ним трудовое соглашение;
- в случае необходимости члены комиссии могут принимать участие в голосовании и обсуждении с использованием электронных средств коммуникации;
- председатель комиссии на ближайшем следующем заседании Учёного совета информирует членов Учёного совета о прошедших выборах и их результатах.
| ОБЪЯВЛЕНИЕ КОНКУРСА - критерии оценки претендентов |
Например, выбираются какие-либо критерии из приведённого ниже списка, позволяющие наиболее точно оценить возможности каждого претендента на должность удовлетворить условиям конкурса:
| ОБЪЯВЛЕНИЕ КОНКУРСА - в сети Интернет |
Осуществляется зарегистрированным на портале https://ученые-исследователи.рф лицом, использующим заданный при регистрации Института логин и пароль и уполномоченным размещать от имени Института информацию о конкурсах в соответствии с инструкцией, опубликованной на портале. Для размещения на сайте Института информация пересылается в Сектор информационных технологий по адресу sit@inr.ru.
Пример введённой информации о конкурсе.
| ОБЪЯВЛЕНИЕ КОНКУРСА - бюллетень для голосования |
Бюллетень для голосования может быть одним из двух типов, соответствующих различным ситуациям: на конкурс поданы документы только одного претендента или претендентов несколько.
В первом случае конкурсная комиссия принимает решение о соответствии знаний и умений единственного претендента требованиям, объявленным в конкурсе, бюллетень или .
Во втором случае конкурсная комиссия проводит бальную оценку соответствия знаний и умений каждого претендента требованиям, объявленным в конкурсе и принимает решение о победителе конкурса и претенденте, занявшем второе место, бюллетень или .
| ОБЪЯВЛЕНИЕ КОНКУРСА - протокол счётной комиссии |
Голосование может быть одним из двух типов, соответствующих различным ситуациям: на конкурс поданы документы только одного претендента или претендентов несколько.
В первом случае конкурсная комиссия принимает решение о соответствии знаний и умений единственного претендента требованиям, объявленным в конкурсе, протокол или .
Во втором случае конкурсная комиссия проводит бальную оценку соответствия знаний и умений каждого претендента требованиям, объявленным в конкурсе и принимает решение о победителе конкурса и претенденте, занявшем второе место, протокол или .
| ОБЪЯВЛЕНИЕ КОНКУРСА - итоговый протокол |
Выборы могут быть одного из двух типов, соответствующих различным ситуациям: на конкурс поданы документы только одного претендента или претендентов несколько.
В первом случае конкурсная комиссия принимает решение о соответствии знаний и умений единственного претендента требованиям, объявленным в конкурсе, протокол или .
Во втором случае конкурсная комиссия проводит бальную оценку соответствия знаний и умений каждого претендента требованиям, объявленным в конкурсе и принимает решение о победителе конкурса и претенденте, занявшем второе место, протокол или .